Cómo organizar tu tiempo para lograr ser más productivo

Hoy en día, experimentamos constantes interrupciones mientras realizamos alguna tarea, casi siempre generadas por las herramientas informáticas de las que recibimos mensajes y notificaciones constantes. Sin duda, el caos se convierte en la norma y la mayoría de las veces luchamos por gestionar mejor nuestro tiempo sin obtener muy buenos resultados. 

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Naturalmente, no podemos culpar a los avances tecnológicos, por el contrario, lo primero que deberíamos hacer es analizar si estamos perdiendo el tiempo o no y si es así, como mejorar nuestra organización para ser más productivos.

¿Por qué deseamos ser más productivos?

Seguramente, la respuesta a esta pregunta se relaciona con que tenemos largas listas de tareas sin finalizar que nunca llevamos a cabo. Esta situación nos genera ansiedad, en especial, si esas tareas son importantes para la familia, para nuestro trabajo, estudio, etc. y pueden perjudicarnos o perjudicar a otros si no las cumplimos.

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Por otro lado, si somos más productivos, probablemente tengamos más tiempo para nosotros mismos, más tiempo para descansar o hacer otras actividades que no se relacionen con obligaciones.

Cómo no darse por vencido y ser más productivo

La clave está en la gestión del tiempo que tenemos disponible. Naturalmente, hay varias formas de gestionarlo, pero a continuación, encontrarás un resumen de algunos métodos y estrategias que pueden ser muy útiles para cumplir tu objetivo de organizarte mejor.

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• Tecnología. Es el momento de disfrutar de las ventajas que nos brinda la tecnología y recordar que no solo la podemos utilizar para ingresar a la plataforma de Novibet apuestas deportivas o de nuestros videojuegos favoritos. En las tiendas de los teléfonos móviles también hay aplicaciones para planificar nuestro tiempo (Tome Planner, Focus-To-Do, Time Tune, Time Planner, etc.) que pueden ser un excelente comienzo para la organización.
• Timeboxing. Es una estrategia, por lo que esta vez vamos más allá de solo preparar una agenda. Puede ser útil para dividir tareas grandes en diferentes partes más pequeñas y ponerse un tiempo razonable para finalizarlas. Cada vez que se finalice cada parte es conveniente tomar un descanso para definir lo siguiente.
• Método Pomodoro. Es un método bastante popular y ayuda a abordar las tareas en partes y tiempos cortos. Es indispensable “temporizar” o sea ponerle un tiempo a cada parte en la que haya sido dividida la tarea(por ejemplo, 25 minutos) y tratar de no ser interrumpido por las notificaciones del móvil (desactivarlas). Después de cada sesión de 25 minutos, tomarse un mini descanso. Al cumplir cuatro sesiones, tomarse un descanso más largo, al menos 20 minutos.
• Método Pareto. En lugar de hacer primero las tareas más difíciles, por ejemplo, por la mañana, este método alienta a las personas a realizar primero las más fáciles para motivarse y ver que se han realizado varias tareas en poco tiempo.
• Establecer prioridades. Es esencial identificar cuáles son las tareas pendientes de mayor importancia. De hecho, puede haber tareas cuya prioridad cambie, por lo que hay que revisar la lista de pendientes todos los días.
• Saber decir que no. Si estás demasiado ocupado, es importante aprender a decir que no o quizás aprender a delegar tareas en otros (por ejemplo, en los equipos de trabajo).

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